Executive Assistant (m/w/d)

Bergabunglah dengan tim kami di Cargill di Jakarta Raya sebagai Executive Assistant (m/w/d) dan jadilah bagian integral dalam mendukung eksekutor senior kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur operasional harian dengan efisien, memastikan setiap detail diatur dengan sempurna sehingga tim kami dapat fokus pada misi utama perusahaan.

Di Cargill, kami adalah perusahaan global yang berkomitmen untuk menyediakan solusi pangan terbaik bagi masyarakat di seluruh dunia. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari sebuah organisasi yang terus berkembang dan inovatif, menawarkan peluang untuk belajar dan tumbuh dalam lingkungan yang mendukung.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang memerlukan koordinasi tinggi, dari mengatur jadwal eksekutif hingga menangani komunikasi internal dan eksternal. Kami mencari seseorang yang tidak hanya handal dalam mengelola detail, tetapi juga memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dan bekerja dengan tim yang beragam.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan untuk eksekutif senior.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Mengelola dokumen dan arsip, memastikan semua informasi terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya seperti pengelolaan inventaris dan pemesanan.
• Menyediakan dukungan logistik dan operasional untuk tim eksekutif.
• Menjaga hubungan baik dengan berbagai departemen dalam perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan inisiatif-inisiatif strategis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress.
• Pengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal eksekutif.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait